Örnek çalışma · XXX Firması

Zarardan kâra:
bir restoranın 8 ayı.

Bir müşterimize her ay teslim ettiğimiz raporlardan seçilmiş gerçek analizler: kârlılık, gider yapısı, maliyet yüzdeleri, kategori satışları ve stok farkları. Veriler gerçektir; müşteri gizliliği için firma adı değiştirilmiştir.

Bir ay, tek bakışta

Aylık raporun ilk sayfası

6,22 M TL
Toplam ciro
KDV ve indirimler dahil
5,09 M TL
Net ciro
KDV hariç, indirim sonrası
%12,5
İşletme kâr marjı
636.938 TL aylık kâr
%32,0
Yiyecek maliyeti
Net tüketim / yiyecek geliri
%29,8
İçecek maliyeti
Net tüketim / içecek geliri
901 TL
Kişi başı harcama
7.011 misafir, 3.065 adisyon

Net ciro ve işletme kârı

8 aylık seyir · TL, KDV hariç

-2 M0 M2 M4 M6 M-0,06Oca-0,31Şub-2,30Mar0,97Nis0,66May0,46Haz0,25Tem0,64Ağu
Net ciroİşletme kârıZarar
Ocak–Mart zararMart'ta 1,9 M TL tamir ve demirbaş yatırımı kârı eritti.
5 ay üst üste kârNisan'dan itibaren işletme sürekli kârda.
Son ay toparlandıKâr, bir önceki aya göre 2,6 katına çıktı (%4,7 → %12,5).

Ciro nereye gidiyor?

Aylık net cironun (5.093.579 TL) dağılımı

  • Malzeme giderleri1.876.270 TL%36,8
  • Personel giderleri1.800.262 TL%35,3
  • Sabit giderler529.718 TL%10,4
  • İşletme giderleri250.391 TL%4,9
  • İşletme kârı636.938 TL%12,5

Yiyecek maliyeti nasıl hesaplanır?

Gerçek rakamlarla adım adım · TL

154.173
Açılış stoğu
+
768.586
Faturalı alımlar
−
166.694
Kapanış sayımı
=
756.065
Brüt tüketim (%36,7)
−
83.286
Personel yemeği
−
13.686
Zayi + demo
=
659.093
Net tüketim
%32,0

Net yiyecek maliyeti. Personel yemeği ve zayi ayrıştırılmasaydı maliyet %36,7 görünecek, menü fiyatları yanlış yorumlanacaktı.

Ne satıyor, ne düşüyor?

Aylık kategori cirosu · TL, KDV hariç

Yiyecek
Snacks & Share
479.376
Ana Yemek
453.602
Burger & Bun
362.925
Pizzetta
267.878
Tatlı
154.166
Sabah Ürünleri
124.932
İçecek
Signature Kokteyl
905.896
Bira
625.819
Meşrubat
575.710
Kahve & Çay
490.677
Klasik Kokteyl
156.620
Beyaz Şarap
105.411
Sabah ürünleriMayıs'tan bu yana %51 geriledi.
MeşrubatCirosu Ocak'a göre 2,2 katına çıktı.

Stok farkları: para nereden kaçıyor?

Olması gereken stok ile sayılan stok arasındaki en büyük farklar · TL

110.193 TL
Yiyecek net stok farkı
Yiyecek tüketiminin %16,7'si
−826 TL
Alkollü içecek farkı
Neredeyse sıfır: bar kontrolü sağlam
124.037 TL
Buz kaynaklı fark
Reçete ve kategori tanımı hatası
Buz (paket)
109.075
Kızartma yağı
37.877
Dana burger köfte
24.872
Buz (clear)
14.962
Tereyağı
7.549
Dana bonfile
6.739
Kızartma yağı
37.877 TL

298 lt fark: tüketim reçeteye yansımıyor.

Dana burger köfte
24.872 TL

25,6 kg fark: porsiyon kontrolü gerekli.

Tereyağı
7.549 TL

10,7 kg fark: gramaj kontrolü gerekli.

Tespitler ve aksiyonlar

Raporla birlikte işletmeye iletilen yazılı değerlendirmeden

Tespit edilen hatalar

  • !Reçete gramajları tabaktaki gerçek gramajla uyuşmuyor.
  • !Ara reçeteler kg/lt yerine porsiyon tanımlı; stok hatalı düşüyor.
  • !Bazı faturalar iki kez veya yanlış birimle giriliyor (7 kg → 70 kg).
  • !Yiyecekler bar deposundan, içecekler mutfak deposundan düşüyor.
  • !Buz ve çikolata gibi kalemler yanlış gider kategorisinde.

Uygulanan ve önerilen aksiyonlar

  • ✓Tüm menü yeniden pişirilerek reçeteler birebir revize edildi.
  • ✓Ayrı zayi deposu açıldı; zayi ve personel yemekleri yazılı teslim ediliyor.
  • ✓Sayımlar Excel'de tutulup sisteme sonra işlenecek.
  • ✓Kuru gıda deposunda fazla stok azaltılacak; siparişte eldeki stok bildirilecek.
  • ✓Muhasebe programı alınıp satış sistemiyle entegre edilecek.

Bu raporun sizin işletmenize ait olanını hazırlayalım.

Her ay aynı derinlikte, işletmenizin kendi verileriyle.

Metehan Yılmaz · Yetkili Maliyet Yöneticisi · 0535 744 27 79

Ön görüşme talep edin →